Przez ostatni rok wypracowaliśmy wiele rozwiązań technicznych i organizacyjnych, dzięki którym przebieg realizowanych przez nas e-konferencji jest płynny i sprawny.
Oferujemy realizację wydarzeń:
- 100% online (sygnał transmisji realizujemy z naszej siedziby, wszyscy prelegenci łączą się zdalnie, sygnał transmitowany jest na dedykowaną platformę lub media społecznościowe)
-
online z wykorzystaniem studia. Posiadamy stałe studia w Katowicach i Poznaniu, a także tworzymy tymczasowe studia w dowolnym miejscu z dostępem do światłowodowego szerokopasmowego łącza internetowego. W takim przypadku organizator otrzymuje szczegółowe wymagania jakie powinno spełnić łącze internetowe w obiekcie.
Zalecana minimalna powierzchnia sali to ok 100 m kw. - hybrydowych. Konferencja gromadzi przewidzianą przepisami dopuszczalną ilość widzów na Sali, a przebieg wydarzenia transmitowany jest do internetu. Dla widzów online możliwe jest zapewnienie dodatkowych treści i funkcjonalności – takich jak, strefy sponsorskie, quizy, ankiety, dostęp do materiałów na żądanie, etc.
Przygotowanie i realizacji konferencji on-line opiera się na wypracowanym schemacie postępowania, co daje organizatorowi i nam komfort dobrej organizacji pracy, a w konsekwencji płynny przebieg wydarzenia.
Schemat ten obejmuje m.in. takie elementy jak:
- Ustalenie z organizatorem platformy transmisji oraz określenie poziomu prywatności (otwarty dostęp, dostęp tylko z prywatnym linkiem, dostęp z hasłem itd.)
- Doszczegółowienie wyposażenia studia
- Przygotowanie kompleksowego scenariusza
- Przygotowanie listy zdalnych prelegentów i organizacja próbnych połączeń
- Zebranie, sprawdzenie i uporządkowanie prezentacji
- Zebranie, sprawdzenie i uporządkowanie wszystkich multimediów wykorzystywanych podczas transmisji (plansze, spoty reklamowe, przerywniki, animacje, belki, podpisy, etc.)
- Przygotowanie materiałów i konfiguracja platformy
- Rozesłanie danych dostępowych do transmisji
- Rozesłanie linków do połączeń dla zdalnych prelegentów (standardem jest używanie przynajmniej dwóch pokoi telekonferencyjnych dla płynnych przejść pomiędzy kolejnymi prelegentami)
- Realizacja live zgodnie ze scenariuszem
- Obecność przedstawiciela organizatora na stanowisku realizacyjnym podczas konferencji
