Technika eventowa
Technika eventowa to kluczowy element udanych wydarzeń, wpływający na atmosferę i zaangażowanie uczestników. Obejmuje m.in. nagłośnienie, oświetlenie i multimedia, dlatego jej odpowiedni dobór jest niezbędny dla sukcesu eventu. Profesjonalne rozwiązania podnoszą jakość wydarzenia i wzmacniają jego odbiór.
Technika eventowa – klucz do udanej imprezy
Planowanie wydarzeń to skomplikowany proces, który wymaga uwzględnienia wielu aspektów, w tym techniki eventowej. Dlatego też, jako event planner, powinniśmy zwrócić szczególną uwagę na wybór odpowiednich usług i sprzętu, aby nasze wydarzenie było sukcesem. Technika eventowa odgrywa kluczową rolę w organizacji udanych wydarzeń, od konferencji po koncerty, a jej odpowiednie wykorzystanie może znacząco wpłynąć na atmosferę i zaangażowanie uczestników.
W ramach organizacji eventów, technika eventowa obejmuje wiele aspektów, od nagłośnienia i oświetlenia po multimedia i konstrukcje sceniczne. Dlatego też, jako specjaliści od event marketingu, powinniśmy być świadomi znaczenia techniki eventowej w kształtowaniu przebiegu wydarzenia. Wykorzystanie profesjonalnej techniki eventowej może pomóc w stworzeniu profesjonalnej i angażującej atmosfery, co jest kluczowe dla sukcesu wydarzenia.
W dzisiejszych czasach, organizacja eventów wymaga coraz bardziej zaawansowanej techniki, dlatego też powinniśmy być na bieżąco z nowymi trendami i rozwiązaniami w zakresie techniki eventowej. Dzięki temu, możemy stworzyć wydarzenia, które będą nie tylko udane, ale także zapadną w pamięć naszych uczestników. Jako specjaliści od planowania wydarzeń, powinniśmy być w stanie doradzić naszym klientom, jak wybrać odpowiednią technikę eventową, aby ich wydarzenie było sukcesem.
Czym jest technika eventowa i co się na nią składa
Gdy myślimy o technice eventowej mamy na myśli głównie sprzęt niezbędny do realizacji np. koncertu. Jednak jest to znacznie więcej niż tylko sprzęt. Technika eventowa jest tym wszystkim co składa się na wykreowane przez nią efekty i doznania. Są to powiązane ze sobą niczym elementy puzzli, ściśle współpracujące ze sobą urządzenia techniczne, oprogramowanie, okablowanie, akcesoria i peryferia. Jest to wiedza, umiejętności i kompetencje realizatorów i techników. Dopiero to połączenie, stworzone na bazie starannego planowania, daje końcowy efekt, który możemy nazwać techniką eventową.
Dlaczego technika eventowa jest kluczowa dla sukcesu wydarzenia
Choć często jej znaczenie bywa niedocenianie, technika eventowa jest zazwyczaj niezbędna by wydarzenie w ogóle mogło się odbyć. Wyobraźmy sobie koncert lub wykład dla publiczności złożonej z setek osób bez nagłośnienia.. Czy jest możliwy? Oczywiście nie.
Zatem nie tylko jest kluczowa, ale po prostu niezbędna. Dlatego tak istotna jest jakość techniki eventowej. Jakość rozumiana nie tylko jako parametry sprzętu, ale także jako jego niezawodność, wynikająca z wielu czynników – takich jak wiek, sposób przechowywania, „przebieg”, sposób w jaki jest traktowany i użytkowany. Jakość rozumiana również jako poziom kultury technicznej, jakość akcesoriów i okablowania, ale także jego znajomość i umiejętność obsługi. Czy cena powinna być głównym kryterium wyboru dostawcy techniki eventowej?
Kto korzysta z techniki eventowej
Najprostsza odpowiedź – w zasadzie każdy organizator niemal dowolnego wydarzenia. Naszymi klientami są najczęściej profesjonalni organizatorzy kongresów i konferencji oraz eventów firmowych, ale nie tylko. Lista organizacji, które w swojej działalności sięgają po technikę eventową jest bardzo długa.
Do firm i instytucji, które najczęściej korzystają z kompleksowej obsługi technicznej wydarzeń należą:
Do firm i instytucji, które najczęściej korzystają z kompleksowej obsługi technicznej wydarzeń należą:
- Agencje eventowe
- Hotele
- Firmy targowe
- Organizatorzy wesel
- Agencje koncertowe
- Obiekty kongresowe
- Agencje marketingowe
- Organizatorzy imprez sportowych
- Organizatorzy konferencji medycznych
- Wydawnictwa
- Domy kultury
- Kościoły
- Korporacje
- Uczelnie wyższe
- Muzea
- Telewizje
- Teatry, opery, filharmonie
- Organizatorzy konferencji branżowych
- Obiekty targowe
- Wytwórnie i studia filmowe
- Obiekty eventowe
- Obiekty koncertowe
- Urzędy
- Służba zdrowia
W czasie jakich wydarzeń wykorzystuje się technikę eventową?
Może poza rodzinnymi urodzinami, niemal każde wydarzenie wykorzystuje ją w mniejszym lub większym stopniu. Największe wydarzenia, to kilkadziesiąt ciężarówek sprzętu i kilka a czasem nawet kilkanaście dni prac montażowych. W naszym przypadku największe wydarzenie to trzy kilka ciężarówek sprzętu i 5 dni montażowych – mowa oczywiście o Europejskim Kongresie Gospodarczym – największej imprezie biznesowo – gospodarczej w tej części Europy.
Rodzaje wydarzeń na których wykorzystuje się technikę eventową
- Eventy firmowe
- Spektakle teatralne
- Roadshow
- Mapping
- Incentive
- Turnieje sportowe
- Kongresy
- Premiery produktów
- Networking
- Jubileusze
- Festiwale (muzyczne, filmowe itd.)
- Biegi, maratony
- Konferencje medyczne
- Gale i rozdania nagród
- Otwarcia
- Spotkania integracyjne
- Pokazy mody
- Imprezy e-sportowe
- Stoiska targowe
- Premiery produktowe
- Wystawy
- Szkolenia
- Performance
- Wydarzenia charytatywne
- Konferencje branżowe
- Spotkania z pracownikami
- Wernisaże
- Warsztaty
- Stand-up/spektakle kabaretowe
- Pikniki i festyny
- Koncerty
- Konferencje prasowe
- Wydarzenia online
- Imprezy integracyjne
- Parady
- i pewnie jeszcze wiele innych ...
Kompleksowa technika eventowa
Wybór odpowiedniej techniki eventowej jest kluczowy dla stworzenia profesjonalnej i angażującej atmosfery na wydarzeniu. Dlatego technika eventowa powinna być starannie dopasowana do potrzeb i charakteru imprezy. Profesjonalne nagłośnienie eventowe, nowoczesne systemy oświetleniowe i multimedialne rozwiązania AV są kluczowymi elementami kompleksowej techniki eventowej.
Odpowiednio dobrane oświetlenie eventowe może znacząco wpłynąć na atmosferę wydarzenia, kształtując emocje uczestników i tworząc punkty skupienia uwagi. Na przykład, inteligentne urządzenia LED, takie jak Martin Mac Aura XIP, generują szeroką paletę barw i efektów dzięki technologii płynnego ruchu i 19 diodom RGBW, co czyni je uniwersalnymi urządzeniami typu Wash w realizacjach oświetleniowych.
Wybór dostawcy usług technicznych powinien być poprzedzony sprawdzeniem portfolio oraz doświadczenia w organizacji podobnych imprez. Zbieranie ofert od kilku firm i ich porównanie powinno obejmować analizę nie tylko ceny, ale także zakresu usług oraz referencji. Dzięki temu możemy być pewni, że nasze wydarzenie będzie miało profesjonalną technikę eventową, w tym nagłośnienie eventowe, oświetlenie eventowe i multimedialne rozwiązania AV, co pozwoli stworzyć niezapomnianą atmosferę dla uczestników.
Usługi multimedialne
Oferujemy kompleksowe usługi multimedialne, które podnoszą jakość każdego wydarzenia – od konferencji i gal po koncerty i targi. Zapewniamy nowoczesne rozwiązania audiowizualne, profesjonalne nagłośnienie, oświetlenie i transmisje online, tworząc niezapomniane doświadczenia dla uczestników.
Post
Produkcja
Oprawa
graficzna
Video
mapping
Od konferencji po koncerty - możliwości techniczne w realizacji wydarzeń
Współczesne eventy wymagają zaawansowanych rozwiązań multimedialnych, co wskazuje na rosnące znaczenie techniki eventowej w organizacji wydarzeń. Obsługa techniczna jest kluczowym elementem budowania klimatu wydarzenia, co podkreśla jej wpływ na jakość imprez. Nasza firma oferuje pełne wsparcie techniczne na każdym etapie realizacji wydarzenia, co może obejmować zarówno małe spotkania, jak i wielkie imprezy masowe.
Technika audiowizualna jest niezwykle ważna w konferencjach biznesowych, gdzie wymagana jest wysoka jakość dźwięku i obrazu. Ekrany LED, projektory i systemy wideokonferencyjne są częścią kompleksowej oferty wsparcia technicznego dla eventów. Pokazy mody i wydarzenia kulturalne również wymagają specjalistycznej obsługi technicznej, aby zapewnić najwyższą jakość prezentacji.
Wśród naszych usług znajduje się wsparcie techniczne dla eventów , gdzie zapewniamy profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie. Nasze rozwiązania obejmują multimedia interaktywne oraz systemy transmisji na żywo, co zwiększa zasięg wydarzeń.
Technika estradowa
Zapewniamy profesjonalną technikę estradową, dostosowaną do każdej skali wydarzenia – od kameralnych wystąpień po duże koncerty i eventy plenerowe. Oferujemy zaawansowane systemy nagłośnienia, oświetlenia i multimediów, gwarantując najwyższą jakość realizacji.
Sceny koncertowe
Podest sceniczny
Współpraca i niezawodność
W naszej pracy stawiamy na ciągłe podnoszenie jakości i standardów. Dzieje się to na dwóch poziomach – organizacyjnym i sprzętowym.
Stale podnosimy jakość obsługi klienta, dopracowujemy procedury i rozwiązania organizacyjne, przyglądamy się pracy naszych techników i staramy się umieszczać właściwych ludzi na właściwych miejscach. Wynagradzamy uczciwie i godziwie naszych techników, dzięki temu minimalizujemy rotację i jesteśmy w stanie zapewnić naszym klientom stały poziom serwisu. Dla wielu z naszych klientów możliwość współpracy z zaufanym personelem jest jednym z czynników decydujących o wyborze Pixela na swojego partnera.
Jesteśmy zawsze otwarci na dialog i komunikację. Chętnie wyjaśniamy mniej oczywiste aspekty i doradzamy optymalne rozwiązania techniczne.
Kultura techniczna, która wyznacza standardy w branży
Nie mniej istotne jest stałe podnoszenie poziomu kultury technicznej. Możemy poszczycić się rozwiązaniami, które inne firmy podpatrują i kopiują od nas. Dbanie o jakość na tej płaszczyźnie wyraża się poprzez:
- stałe monitorowanie i serwisowanie sprzętu, wdrożyliśmy system zgładzania usterek, dzięki któremu każdy członek personelu może za pomocą telefonu wysłać w przeciągu kilkudziesięciu sekund zgłoszenie awarii lub zauważonej nieprawidłowości w działaniu sprzętu
- przegląd sprzętu przed i po wydarzeniach
- dokładne opisy zawartości skrzyń transportowych, co pozwala na szybkie i łatwe monitorowanie kompletności zestawów sprzętowych
- ciągłe poszukiwanie i testowanie nowości rynkowych
- wdrażanie własnych rozwiązań technicznych podnoszących niezawodność, łatwość montażu i konfiguracji sprzętu, bezpieczeństwo eksploatacji
- prowadzenie skrupulatnej ewidencji w systemie magazynowym
- kontakt z dystrybutorami i producentami, szkolenia sprzętowe
- wdrażania dobrych praktyk jako stałych procedur
Główne obszary techniki eventowej
Biorąc sobie do serca znane powiedzenie „jeśli co jest do wszystkiego, jest do niczego” nasza firma skupia się na wybranych obszarach techniki eventowej, które stanowią rdzeń naszej działalności. Z funkcjonalnego punktu widzenia, naszą misją jest dostarczanie kompletnej i niezawodnej techniki na kongresy, konferencje (w tym medyczne) oraz eventy firmowe, co generuje konieczność wszechstronnego rozwoju sprzętowego.
Z drugiej zaś strony naszą bazą i punktem wyjścia są multimedia (czyli rozwiązania związane z obrazem i wizją) – stanowiące bazę i motyw przewodni naszej działalności, stąd na tym obszarze skupia się szczególny nacisk i tutaj czynione są największe inwestycje.
Nasze obszary techniki eventowej to:
Multimedia
- ekrany led
- projektory i ekrany projekcyjne
- monitory LCD
- komputery, laptopy, mediaserwery
- procesory i miksery wizyjne
- mównice multimedialne
- głosowania bezprzewodowe
- totemy i monitory dotykowe
- prezentery
Nagłośnienie
- źródła dźwięku (punktowe, kolinearne, liniowe)
- miksery audio
- mikrofony bezprzewodowe
- mikrofony przewodowe
- systemy do tłumaczeń symultanicznych
- multifony
- interkomy i krótkofalówki
Oświetlenie
- głowy oświetleniowe typu wash
- głowy oświetleniowe typu spot i pointe
- naświetlacze architektoniczne
- belki oświetleniowe (ledbar)
- oświetlenie scenograficzne
- oświetlenie sceniczne białe
- oświetlenie punktowe – ledpary
- sterowniki oświetleniowe
- wytwornice dymu
Streaming
- stacje robocze
z zestawem kart przechwytujących i oprogramowaniem do transmisji - kamery
- miksery audio i wideo
- oświetlenie studyjne
- mikroporty, dyskretne mikrofony nagłowne
- promptery
- green screen
- konstrukcja studia i scenografia (multimedialna lub tradycyjna)
Konstrukcje sceniczne
- kratownice sceniczne
- podesty sceniczne
- kotary
- dźwigi i wciągarki
- balast i obciążenie do stabilizacji konstrukcji
- statywy
- akcesoria montażowe
- drabiny i rusztowania
Zasilanie
- rozdzielnie elektryczne
- urządzenia awaryjnego podtrzymania zasilania UPS
- okablowanie jednofazowe
- okablowanie siłowe
Urządzenia sieciowe
- acces pointy
- routery
- switche
- serwery plików
Dlaczego warto zaufać profesjonalistom w branży eventowej
Organizując wydarzenie, warto postawić na doświadczenie i profesjonalistów branży eventowej. Ich zaufanie i wiedza pozwolą stworzyć niepowtarzalną, angażującą atmosferę, która zapadnie w pamięci gości. Według danych, aż 300 marek wzrosło dzięki know-how agencji Commplace, która od ponad 25 lat realizuje wydarzenia dla firm z całej Polski. Co więcej, doświadczenie tej agencji obejmuje blisko 1100 imprez, w tym 180 zagranicznych wyjazdów kulinarnych. Czy warto więc zaufać profesjonalistom? Z pewnością tak – to gwarancja sukcesu Twojego wydarzenia!
Organizując wydarzenie, warto postawić na doświadczenie i profesjonalistów branży eventowej. Ich wiedza i umiejętności pozwalają stworzyć niepowtarzalną, angażującą atmosferę, która na długo zapadnie w pamięci gości. Wybierając partnera takiego jak Pixel Multimedia, zyskujesz pewność, że każdy detal zostanie dopracowany, a całe przedsięwzięcie zrealizowane na najwyższym poziomie. To właśnie know-how ekspertów pozwala przekuć cele biznesowe w niezapomniane przeżycia, a ich kreatywność i sprawność logistyczna zdejmują z barków organizatora ciężar skomplikowanych przygotowań.
Czy warto więc zaufać profesjonalistom? Z pewnością tak – to inwestycja w wizerunek i gwarancja sukcesu Twojego wydarzenia
PIXEL Multimedia
Światło, dźwięk, wizja.
Pełna kontrola.
